OBVESTILO POSAMEZNIKOM GLEDE OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV

V občini spoštujemo vašo zasebnost in bomo vaše osebne podatke uporabili izključno za navedene namene. Vaše osebne podatke bomo skrbno varovali v skladu z zakonodajo, ki ureja varstvo osebnih podatkov (Splošna uredba o varstvu podatkov (EU 2016/679) ter Zakon o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22)) in internimi pravili občine.

  1. UPRAVLJAVEC OSEBNIH PODATKOV

Upravljavec osebnih podatkov, ki se obdelujejo skladno s temi pravili, je Občina Videm pri Ptuju.

2. POOBLAŠČENA OSEBA ZA VARSTVO OSEBNIH PODATKOV

Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov v občini je dosegljiva na e-naslovu  dpo.sou@ptuj.si.

3. VRSTE OSEBNIH PODATKOV IN NAMENI NJIHOVE OBDELAVE

Občina izvaja naloge in dejavnosti, ki imajo podlago v zakonih Republike Slovenije, zato skladno z zakonskimi podlagami tudi zbira in obdeluje osebne podatke posameznikov, ki so potrebni za izpolnitev zakonskih obveznosti, ki veljajo zanjo kot upravljavca osebnih podatkov. Skladno z določbami Splošne uredbe o varstvu podatkov in Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) občina vodi evidence dejavnosti obdelav, kjer so določno navedene zakonske podlage zbiranja in obdelave osebnih podatkov.

Povzetek evidence dejavnosti obdelave je dostopen na povezavi:

Posamezniki lahko na občino vložijo različne vloge in obrazce, ki jih morajo za potrebe obravnavanja, opremiti tudi z osebnimi podatki.

Evidenca vlog in obrazcev je dostopna na povezavi:

4. VARSTVO OSEBNIH PODATKOV

Občina za zagotavljanje varstva osebnih podatkov izvaja različne ukrepe, bodisi sama na podlagi zakonskih, podzakonskih predpisov ter internih aktov bodisi preko svojih pogodbenih partnerjev. Za namen slednjega občina zaveže izvajalce k nujnemu in doslednemu upoštevanju zakonskih podlag in internih aktov občine.

5. ROK HRAMBE OSEBNIH PODATKOV

Osebni podatki posameznika, ki so pridobljeni na podlagi privolitve, se lahko obdelujejo in hranijo, do izpolnitve namena zbiranja in obdelave oziroma do preklica dane privolitve posameznika. Posameznik lahko privolitev kadarkoli spremeni ali prekliče.

Osebni podatki, ki se zbirajo na podlagi predpisov, se hranijo skladno z zakonodajo, ki ureja njihovo zbiranje. Po zakonsko določenem preteku roka za hrambo se podatki zbrišejo.

Glejte točko št. 3.

6. PRAVICE POSAMEZNIKA

Skladno s predpisi, ki urejajo področje varstva osebnih podatkov, ima posameznik pravico dano privolitev kadarkoli preklicati, zahtevati vpogled, popravek, omejitev obdelave ali izbris osebnih podatkov, in sicer tako, da nas o tem obvesti pisno po pošti na naslov občine ali preko elektronske pošte. Na navedeni naslov lahko posameznik poda tudi ugovor v zvezi z obdelavo njegovih osebnih podatkov.

Posameznik pa lahko ugovor glede obdelave njegovih osebnih podatkov poda tudi neposredno pristojnemu nadzornemu organu, tj. Informacijskemu pooblaščencu Republike Slovenije.

Za potrebe zanesljive identifikacije v primeru uveljavljanja pravic v zvezi z osebnimi podatki lahko občina od posameznika zahteva dodatne podatke, izvedbeni postopek uveljavljanja pravic pa lahko zavrne le v primeru, da dokaže, da posameznika ne more zanesljivo identificirati.

Občina bo na zahtevo posameznika odgovorila brez nepotrebnega odlašanja in najpozneje v enem mesecu od prejema zahteve.

7. OBDELOVALEC OSEBNIH PODATKOV

Vaše osebne podatke bomo zaupali v obdelavo le tistim obdelovalcem, ki spoštujejo navedene tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov ter medsebojna razmerja in obveznosti, vključno z varstvom osebnih podatkov uredili s pisno pogodbo.

Občina ima pogodbe o obdelavi osebnih podatkov sklenjene z zunanjim:

  • vzdrževalcem računalniške opreme,
  • vzdrževalcem informacijskega sistema,
  • ponudniki aplikacij,
  • ponudnikom programske opreme za elektronsko arhiviranje dokumentacije,
  • službo, ki opravlja izobraževanja ter usposabljanja v zvezi z varnostjo ter
  • poslovnimi partnerji, ki opravljajo prevoz otrok in otrok s posebnimi potrebami.

Drugi uporabniki:

  • Državni organi,
  • Pošta Slovenije ter
  • uporabniki, ki imajo za pridobivanje osebnih podatkov podlago v zakonu, osebni privolitvi posameznika ali pogodbenem razmerju.

8. POSREDOVANJE OSEBNIH PODATKOV TRETJIM OSEBAM ALI V TRETJE DRŽAVE

Občina zbranih osebnih podatkov na spletni strani ne posreduje tretjim osebam ali v tretje države.

9. VELJAVNOST OBVESTILA

Pridržujemo si pravico, da to Obvestilo posameznikom kadarkoli spremenimo. Za informacije o tem, kdaj je bila objavljena zadnja različica, prosimo, preverite datum objave na vrhu tega dokumenta.

sl_SISlovenian
Preskoči na vsebino